Москва
мой город  Выберите свой город

Изменить вакансию / резюме

Как составить резюме

Статьи

Резюме - это первая информация о соискателе. Как правило, на просмотр резюме работодателем затрачивается не более 2-3 минут. Если внимание привлечь не удалось - значит, резюме не сработало. Поэтому понятно, насколько важным и значимым может стать удачно составленное и оформленное резюме при поиске работы. Постарайтесь не лишить себя шансов на успех.

Цель

Прежде всего, в грамотном резюме нужно сообщать именно те сведения о себе, которые хочет узнать работодатель. Четко укажите свою цель, название должности, на которую вы претендуете. Это - ключевая информация для работодателя. Ведь он ищет квалифицированного специалиста на определенную вакансию. Профессия человека должна быть понята с первых строк. Начало читается всегда, поэтому самая ценная информация должна быть заложена в начале. Например, мечтаете получить работу финансового аналитика, так и пишите. А высказывания типа "буду полезен на любой должности, связанной с экономической деятельностью" или "готов выполнять обязанности менеджера, бухгалтера и уборщицы" больше похожи на клятву юных пионеров, чем на серьезный выбор будущей работы. Некоторые соискатели ищут работу сразу по нескольким направлениям: например, секретарь и продавец. В этом случае очень желательно составить несколько резюме для каждой специальности. В одном резюме можно указать и несколько должностей, но они обязательно должны быть из одной сферы, например: помощник руководителя, секретарь. Работодатели вполне справедливо считают, что настоящим профессионалом можно быть лишь в единственной области. Еще одна тонкость: если вы отправляете резюме по конкретному объявлению в газете или интернете, то название должности должно звучать точно так же, как заявлено в объявлении о вакансии у работодателя.

Опыт

Описание опыта работы не должно быть слишком кратким или слишком пространным: нужна золотая середина, а лишние подробности лучше опустить. Содержание резюме должно строго отвечать его цели. Например, если вы ищете должность секретаря, не нужно детально описывать, как вы трудились менеджером по продажам. Желая стать менеджером, не пишите, что в студенчестве вы были дворником. Прошлый опыт по другой специальности можно вообще опустить. Сосредоточьте все внимание на тех умениях и достижениях, которые подчеркнут ваше полное соответствие желаемой должности. Говоря о достижениях, специалисты рынка труда имеют в виду реальные результаты вашей работы. Например, то, что вам удавалось регулярно перевыполнять план на 50 процентов или больше, ежемесячно привлекать на фирму 100 новых клиентов, разработать новый эффективный способ складирования товара или что-то еще в этом роде. Обязательно напишите об этом в резюме: чем больше в нем конкретики и меньше расплывчатых формулировок типа "приобрел навыки налаживания работы всех коммуникационных потоков предприятия", "участвовала в адаптации нового персонала" и других, тем убедительнее оно выглядит. Пусть работодатель увидит, что вы действительно мастер своего дела.

Опыт работы нужно перечислять в обратном хронологическом порядке - начиная с последнего места. В каждом абзаце укажите: период работы, название предприятия, его сферу деятельности, должность, которую вы занимали, описание обязанностей и ваши достижения. Не забывайте, зачем вы пишете резюме, - чтобы доказать, что предыдущий опыт и знания позволяют вам занять данную вакансию.

Пишите о ваших знаниях и умениях теми же словами, что работодатель в объявлении о вакансии. Например, в вакансии на должность статистика среди обязательных условий присутствует знание статистики, но соискатель написал в резюме "отличное владение математическим анализом", резонно предполагая, что любой математик скажет, это - то же самое, и даже чуть больше. Но кадровик - тоже человек, он является профессионалом в кадровом делопроизводстве и лишь в общих чертах имеет представление о других специальностях. Перед ним лежит список характеристик, которым должен обладать идеальный соискатель. И если в резюме стоят другие слова, он делает вывод: "Не подходит". Не усложняйте жизнь кадровику и себе, говорите на одном с ним языке!

Образование

Основное образование (высшее или среднее специальное) указать следует, даже если оно получено по другой профессии. Назовите учебное заведение, которое вы окончили, годы учебы и присвоенную квалификацию (ту, что записана у вас в дипломе). Если у вас диплом с отличием - не стесняйтесь это отметить. Если вы проходили практику или стажировку за рубежом - непременно упомяните и об этом. До сих пор не потеряла своей ценности в глазах работодателя ученая степень. А уж если тема вашей диссертации перекликается с областью деятельности фирмы, куда вы устраиваетесь, - не вспомнить о ней просто грех.

Дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т.п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели. В противном случае вы только перегрузите текст ненужными сведениями. О чем скажет работодателю тот факт, что вы, претендуя на должность референта, пишете, что у вас есть диплом массажиста? Скорее всего, он сочтет вас человеком, плохо умеющим подбирать и систематизировать необходимую информацию, - а для референта это большой минус.

Также нужно обратить внимание на компьютерные и языковые курсы. Конечно, хорошо, что вы умеете работать на компьютере и говорите по-английски (по-немецки, по-французски, или по-китайски). Но если вы просто напишете в резюме, что три года назад окончили двухнедельные компьютерные курсы или трехмесячные языковые- это не произведет на работодателя никакого впечатления, потому что нельзя освоить ни компьютер за две недели, ни язык - за три месяца. Лучше в разделе "дополнительные сведения" в конце резюме указать степень знакомства с компьютером, перечислив конкретные программы, с которыми вам приходилось работать, а также ваш уровень владения иностранным языком.

Дополнительные сведения

В разделе дополнительных сведений можно указать сведения, которые тоже наверняка заинтересуют работодателя. Например, уместно будет упомянуть здесь ваши личные качества, особенно ценные для выполнения работы, на которую вы претендуете. Укажите, что вы готовы к ненормированному рабочему дню, к командировкам, что у вас есть деловые связи в сфере деятельности фирмы. Если ваше хобби как-то связано с новой работой - можно отразить и этот факт. Например, нередко бывает, что молодые люди, увлеченные аудио - и видеотехникой становятся отличными менеджерами. Им удается, продавая технику класса Hi-Fi, совмещать приятное с полезным. Общаться с такими менеджерами - одно удовольствие для клиента, потому что разбираются они в технике не хуже производителя.

При подготовке резюме не принято скромничать. Ваша задача - показать товар лицом, представить себя с самой лучшей стороны. Но информация должна быть объективной, то есть основанной на фактах из вашего опыта. Не увлекайтесь лишней информацией. То, что у вас есть загородный коттедж в собственности, вы посещаете бассейн и пробегаете стометровку за 16 секунд, работодателя не интересует. Когда соискатель пишет о своем хобби, в большинстве случаев это производит смешное и странное впечатление. Ну и что, если менеджер по продажам любит читать детективы - хорошо это или плохо? Другое дело, если увлечение непосредственно связано с вакансией: упомянуть о любви к детективам уместно, если вы претендуете на должность переводчика детективной литературы. Все особенности характера и темперамента выясняются при личной встрече во время собеседования.

Оформление и содержание

Текст резюме должен быть безупречен с точки зрения орфографии. Грамматические ошибки, опечатки производят отталкивающее впечатление. Еще хуже смотрятся ошибки в названиях компьютерных программ, у кадровика сразу возникает мысль: а знает ли их кандидат на самом деле? Или просто решил блеснуть красивыми словами?

Структура резюме должна быть четкой: текст разбивается на короткие, удобные для чтения абзацы. Заголовки следует выделять жирным шрифтом, а не курсивом или подчеркиванием, которые тяжелы для восприятия.

Избегайте непонятных и неоправданных сокращений, аббревиатур и длинных фраз - ничего, кроме раздражения, они не вызывают.



Пример составления резюме


Резюме

Петров Сергей Николаевич
    Возраст: 27 лет
    Адрес: Москва, ул. Нежинская, 455
    Телефон. (495) 000-00-00
    e-mail: psn@zzz.ru
Цель:
    Соискание должности менеджера по продажам
Опыт работы:
    ООО "Последняя компания"
    сентябрь 2001 - наст. время

    Менеджер по продажам
      - общение с имеющимися клиентами
      - поиск новых клиентов
      - сопровождение продаж

    Помощник менеджера по продажам
      - общение с клиентами по телефону
      - подготовка документов
      - встреча клиентов в офисе


    ООО "Предпоследняя фирма"
    май 1999 - сентябрь 2001

    Курьер
      - доставка документов клиентам компании
      - выполнение мелких поручений
     
Образование:

    1993-1999 Московская Академия Экономики и Права, экономический факультет.
    Специальность: маркетолог (красный диплом).

    2000 Тренинг продаж. Нижегородский институт тренинга.

    2001 Сертификат MSCE.

    2002 Курсы по международному бухгалтерскому учету GAAP.


Профессиональные навыки и знания:
    Большой опыт продаж, сопровождения сделок, подготовки документов. Анализ финансово-хозяйственной деятельности, управление денежными потоками, финансовое планирование, бюджетирование.
    Опытный пользователь ПК: Windows, MS Office, Internet.
    Знание программ 1С, "Галактика", "Парус".
    Английский язык - свободно.

Дополнительная информация:
    Победитель конкурса "Лучший менеджер - 2002".
    Загранпаспорт, возможны командировки.
    Водительские права категории "В"



Несколько общих правил

Желательно уместить всё на одном листе. Если вы специалист с большим опытом, постарайтесь обойтись двумя страницами, не более. Можно сделать внизу пометку, что остальную информацию готовы выслать по требованию или предоставить на собеседовании, куда и принесете развернутый вариант резюме.

Можно сверху оставить немного свободного места, чтобы на вашем резюме можно было сделать пометки. Как хорошо, например, будет, если менеджер по персоналу представит ваше резюме директору, проставив на нем большой плюс ярким маркером!

Указание заработной платы в резюме позволит отсечь непривлекательные предложения. Предварительно обязательно выясните средний размер заработной платы в вашей сфере деятельности. В этом вам помогут многочисленные аналитические материалы, опубликованные в интернете и прессе. Лучше указать нижнюю планку заработной платы, например, "зарплата от..." или " зарплата не менее...". Указывая верхнюю планку, вы рискуете лишиться многих интересных и перспективных предложений, а явно завышенные цифры просто отталкивают потенциальных работодателей.

Не забывайте указать контактную информацию. Обязательно. Без нее ваше резюме никому не нужно. Четко планируйте свое время: всегда будьте готовы ответить работодателю, подходит ли вам назначенное время собеседования, или предложить вариант, удобный для вас. Будьте доступным и оперативным.

Jobinf.ru

10.03.2007
Rambler's Top100